3e JOURNÉE DES ARCHIVES Organisée par les Archives de l’Université catholique de Louvain LES ARCHIVES ÉLECTRONIQUES : UN DÉFI POUR L’AVENIR ? Le jeudi 8 et le vendredi 9 mai 2003 Salle du Conseil, Collège Leclercq Place Montesquieu, L

3e JOURNÉE DES ARCHIVES
Organisée par les Archives de l’Université catholique de Louvain

LES ARCHIVES ÉLECTRONIQUES :
UN DÉFI POUR L’AVENIR ?

Le jeudi 8 et le vendredi 9 mai 2003

Salle du Conseil, Collège Leclercq
Place Montesquieu, Louvain-la-Neuve

Le jeudi 8 mai 2003 à 18 h
Conférence plénière de François BURGY (Archives de la ville de Genève)
Les documents électroniques vont-ils avoir raison des archivistes ?

Le vendredi 9 mai 2003
9h – 9h15 Paul SERVAIS (Université catholique de Louvain)
Accueil

Etat de la question
9h15 – 10h Jean-Marie YANTE (Université catholique de Louvain)
La problématique de base des archives électroniques

Collecte et production
10h -10h20 Frank SCHEELINGS (Vrije Universiteit Brussel)
Vers une gestion globale ? Le projet DISSCO

10h20 –10h40 Louis FAIVRE D’ARCIER (Archives de Paris)
De la conception d’une application au versement des données :
quelques types d’interventions des archivistes

11h20 – 11h40 Fr. R.-Ferdinand POSWICK, o.s.b.
(Directeur du Centre Informatique et Bible, Maredsous)
Préserver la mémoire et transmettre des documents dans la culture électronique

11h40 – 12h Filip BOUDREZ (Stadarchief Antwerpen)
Preserving e-mails as XML - documents

Communication
14h – 14h20 Lucie VERACHTEN (Archives Générales du Royaume)
La question de l’authenticité : un défi

14h20 – 14h40 Hannelore DEKEYSER
(Interdisciplinary Centre for Law and Information Technology, K.U. Leuven)
Les conditions d’accès et d’utilisation vis-à-vis des droits des individus concernés

Valorisation

15h20 – 15h40 Michel DORBAN (Université catholique de Louvain)
De l’archive à l’information : balises pour une valorisation

15h40 – 16h Francesca KLEIN (Archives de l’Etat à Florence)
Le projet IMAGO et son application pour les archives des Médicis

16h30 – 17h Paul SERVAIS (Université catholique de Louvain)
Conclusions


Abordée tant dans un cadre national qu'international, la problématique des archives électroniques relève de toutes les sphères d'activité et présente un aspect de cette société de l'information qui est devenue la nôtre. Se caractérisant par un turn-over élevé, cette société nécessite de se positionner face à d'incessantes mutations touchant également la gestion des informations et des documents. L'archiviste, dont la présence en amont dans la chaîne de traitement documentaire devient indispensable, voit ainsi se développer une nouvelle facette de son métier, qui lui impose de ne plus travailler seul. Désormais, archivistes, producteurs, informaticiens, juristes doivent œuvrer ensemble et adapter mutuellement leurs pratiques aux nouveaux besoins rencontrés.
C'est un véritable défi à relever. Et ce d'autant plus que la gestion du document électronique est jugée très complexe et réservée habituellement à quelques spécialistes. Complexe, elle l'est, mais il n'en faut pas moins tenter de faire face aux problèmes qui, inévitablement, se poseront.
C'est l'objectif de cette journée d'étude. L'archiviste doit en effet être capable de trouver des solutions, d'appliquer des procédures, de gérer des documents virtuels et de communiquer ce savoir aux autres utilisateurs potentiels.
Cette Journée s'adresse aux membres de notre communauté universitaire, mais va bien au-delà. Elle est en effet conçue de manière à apporter un "état de la question " et à permettre une mise en contact de divers acteurs, venant tant du cadre universitaire et des diverses structures archivistiques belges, que du monde des entreprises.

Informations pratiques
L'inscription à la 3e Journée des Archives coûte 20 Euros et comprend les Actes

Renseignements
Archives de l’Université catholique de Louvain
rue Montesquieu 27
1348 Louvain-la-Neuve
Belgique
Tél : (32 10) 47 48 84, fax : (32 10) 47 90 57
fillieux@arcv.ucl.ac.be
schoukens@arcv.ucl.ac.be
vandevoorde@arcv.ucl.ac.be