Le réseau AURORE, sec­tion de l’AAF depuis l’assem­blée géné­rale de mars 2011, ras­sem­ble les Archivistes des universités et autres établissements d’ensei­gne­ment supé­rieur des rectorats, des organismes de recherche et du cen­tre dédié aux archi­ves des mou­ve­ments étudiants. L’échange des réflexions, les retours d’expé­rien­ces et la mutua­li­sa­tion des outils étant des objec­tifs fon­da­teurs de l’action de notre réseau : à tra­vers l’orga­ni­sa­tion d’une jour­née d’études annuelle sur un sujet spé­ci­fi­que, la nou­velle sec­tion sou­haite pou­voir échanger lar­ge­ment avec les col­lè­gues d’autres sec­tions. Les années pré­cé­den­tes, les sujets de réflexions por­taient sur la valo­ri­sa­tion des ser­vi­ces et des archi­ves (2010, Angers), l’électronique et ses pro­blé­ma­ti­ques affé­ren­tes (2009, Montpellier), la pro­fes­sion­na­li­sa­tion des archi­vis­tes en ensei­gne­ment supé­rieur et recher­che (2008, Paris).

 Cette année, la sec­tion a sou­haité étudier la ques­tion des mou­ve­ments d’archi­ves dans les espa­ces, à tra­vers notam­ment les démé­na­ge­ments, les exter­na­li­sa­tions, l’amé­na­ge­ment de bâti­ment ou le réa­mé­na­ge­ment des sur­fa­ces de sto­ckage.

Programme

8 h 30 Accueil

9 h Discours d’ouverture par M. Le Recteur de Nantes et le président de l'AAF

Trouver de l’espace

• 9 h 40 Préparer la construction d’un bâtiment d’archives. Claire Etienne, Université de technologie de Compiègne
• 10 h 00 Externalisation : le prestataire, complément ou concurrent ? Hélène Chambefort, INSERM et Cécile Lévy, AFSSAPS
• 10 h 40 Problématique de la fonction archives sur un établissement multi-sites. Lucile Schirr, Université de Strasbourg

Protéger l’espace

• 11 h 10 Aménager le bâtiment pour prévenir les risques : exemple des archives territoriales. A définir
• 11 h 30 Mise en oeuvre d’un plan d’urgence suite à un sinistre. Marie-Agnès Dubos, EHESP
• 11 h 50 Services d’archives et plans d’urgence en entreprise. Laurent Ducol

12h20-14h00 Pause déjeuner

Gagner de l’espace

• 14 h Refoulement, reconditionnement, éliminations : entre perte de temps et gain d’espace.
  Hélène Gay, Rectorat de Toulouse
• 14 h 20 Numériser : la réponse à tout ? Claire Cottin, Société Générale

Changer d’espace

• 15 h 00 La fonction archives lors d’un déménagement : retours d’expériences. Goulven Le Brech, EHESS
• 15h 20 Fusion de sites et fusions d’archives. Anne Bassompierre, rectorat de Nantes et Julia Aumuller et Yvan Le Gallo, Anses.
• 16h00 La Cité des mémoires étudiantes ou le déménagement permanent : fragments d'archivistique buissonnière. Marina Marchal, Jean-Philippe Legois, Cité des Mémoires étudiantes.

16 h 20-16 h 30 Clôture des journées