La preservación digital es un tema que atañe a bibliotecas, archivos, museos y galerías y que hasta ahora se ha trabajado de forma aislada. Se han buscado soluciones parciales y fragmentarias, sin embargo, cada vez es más evidente la necesidad de emprender proyectos de colaboración para crear estrategias, investigaciones y plataformas digitales que sean comunes para colecciones librarias, impresas, sonoras, audiovisuales y fotográficas. No es posible seguir manteniendo silos digitales, es necesario que las instituciones de la memoria se comuniquen y diseñen las estrategias a través de las cuales se garantice la permanencia de los contenidos a largo plazo. Bajo estas consideraciones se llevará a cabo el II congreso internacional de archivos digitales. Conectando los saberes de bibliotecas, archivos, museos y galerías para la preservación digital.

Presentación

El Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información (IIBI) y la Escuela Nacional de Estudios Superiores Unidad Morelia (ENES Morelia) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), en colaboración con el Laboratorio Nacional de Materiales Orales (LANMO) y el Programa de Posgrado en Bibliotecología y Estudios de la Información de la UNAM, la Universidad Complutense de Madrid (UCM) y la Escuela de Altos Estudios en Comunicación Educativa (ESAE) del Instituto Latinoamericano de la Comunicación Educativa (ILCE), convocan a enviar propuestas para la presentación de trabajos para el II Congreso Internacional de Archivos Digitales: “Conectando los saberes de las Bibliotecas, Archivos, Museos y Galerías para la Preservación Digital”

Argumento

La permanencia de la herencia documental está en un punto crítico. Se han digitalizado cuantiosos volúmenes de libros, documentos sonoros y audiovisuales, fotografías y documentos impresos, entre otros, que deben ser preservados a largo plazo. La preservación digital a largo plazo es el mayor desafío que enfrentan las instituciones de la memoria.

La preservación digital es un tema que atañe a bibliotecas, archivos, museos y galerías y que hasta ahora se ha trabajado de forma aislada. Se han buscado soluciones parciales y fragmentarias, sin embargo, cada vez es más evidente la necesidad de emprender proyectos de colaboración para crear estrategias, investigaciones y plataformas digitales que sean comunes para colecciones librarias, impresas, sonoras, audiovisuales y fotográficas. No es posible seguir manteniendo silos digitales, es necesario que las instituciones de la memoria se comuniquen y diseñen las estrategias a través de las cuales se garantice la permanencia de los contenidos a largo plazo. Bajo estas consideraciones se llevará a cabo el II Congreso Internacional de Archivos Digitales. Conectando los saberes de bibliotecas, archivos, museos y galerías para la preservación digital.

Coordinadores

• Perla Olivia Rodríguez Reséndiz,
• Jaime Ríos Ortega,
• César Augusto Ramírez Velázquez,

Investigadores del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información / UNAM.

Objetivos

• Exponer y analizar la situación y problemas que afronta la preservación de colecciones digitales en bibliotecas, archivos, museos y galerías;
• Establecer puntos de coincidencia y vínculos entre los profesionales de bibliotecas, archivos, museos y galerías para la búsqueda de soluciones conjuntas en materia de preservación digital;
• Crear estrategias comunes que puedan ser aprovechadas por las bibliotecas, archivos, museos y galerías.

Dirigido a

• Bibliotecarios, documentalistas sonoros y audiovisuales, archivistas curadores de arte, analistas de información, responsables de archivos sonoros y audiovisuales, ingenieros, investigadores, estudiantes y profesores interesados en la preservación digital de los archivos de bibliotecas, archivos, museos y galerías;
• Investigadores y editores de publicaciones científicas;
• Estudiantes de bibliotecología, ciencias de la información y archivos, documentación y áreas afines;
• Profesores y estudiantes de diversos centros de educación superior y centros de investigación;
• Profesionales de diversos ámbitos del conocimiento y cualquier persona interesada en la temática del Congres

Temas

Entre los temas que podrán ser abordados desde una perspectiva transversal que involucre a las bibliotecas, archivos, museos y galerías en las mesas de debate y reflexión, se encuentran los siguientes:

1. Problemas comunes en la preservación de documentos de origen digital (e-books, e-journal, documentos sonoros y audiovisuales de origen digital, fotografías, entre otros);
2. La interoperabilidad y ontologías para la gestión de datos heterogéneos;
3. Preservación digital versus curaduría digital;
4. Tecnologías para el almacenamiento digital a largo plazo;
5. Los BAMGs en la creación de plataformas-e (ciencia, cultura, educación y gobierno); y
6. Proyectos de colaboración para la preservación digital de los BAMGs

Lugar y fechas

El II Congreso Internacional de Archivos Digitales se llevará a cabo del 8 al 10 de noviembre de 2017, en las instalaciones de la Escuela Nacional de Estudios Superiores Unidad Morelia.

¿Cómo participar?

Todos aquellos interesados en presentar ponencias, posters o impartir un tutorial en el Congreso deberán enviar su propuesta antes del viernes 9 de junio de 2017.

Las propuestas serán evaluadas de forma de doble ciego por un Comité Científico Internacional.

La notificación de aceptación se hará llegar al responsable del proyecto, vía correo-e, durante la semana del lunes 26 al viernes 30 de junio de 2017.

Las propuestas de trabajo deben enviarse en archivo de Word, como documento adjunto al correo: congresoarchi@gmail.com, conforme a la información solicitada en cada rubro:

Requisitos para presentación de Ponencias

• Título
• Nombre del autor
• Institución
• Datos de contacto (correo-e y teléfono)
• Resumen (máximo 300 palabras)
• Tema de la convocatoria en el que se inscribe la ponencia
• Currículo del ponente (en menos de 200 palabras)
• Foto del ponente en formato JPG a 300 dpi
• El texto completo de las ponencias aceptadas deberá ser enviado a más tardar el viernes 1 de septiembre de 2017, de acuerdo con las siguientes características:
• Texto de la ponencia (4,500 palabras como máximo, incluyendo imágenes y tablas).
• La estructura del texto debe considerar:
• Título de la ponencia
• Autor e institución
• Introducción
• Desarrollo
• Conclusiones
• Bibliografía

Requisitos para presentación de Posters

• Título
• Nombre del autor
• Institución
• Datos de contacto (correo-e y teléfono)
• Resumen (máximo 300 palabras)
• Tema de la convocatoria en el que se inscribe el poster
• Currículo del ponente (en menos de 200 palabras)
• Foto del ponente en formato JPG a 300 dpi
• Cada autor será responsable de imprimir sus posters de acuerdo con las indicaciones que se proporcionarán a las propuestas aceptadas.
• La estructura del poster debe considerar:
• Título
• Autor e institución
• Texto
• Formato GIF (300 dpi)

Requisitos para presentación de Tutoriales

La duración de cada tutorial será de 90 minutos de exposición y 15 minutos para preguntas y respuestas. Los tutoriales se presentarán los días 6 y 7 de noviembre previo al Congreso, en las instalaciones de la Escuela Nacional de Estudios Superiores Unidad Morelia:

• Nombre del tutorial
• Objetivo(s)
• Público al que está dirigido el tutorial
• Contenido
• Tema de la convocatoria en el que se inscribe el tutorial
• Nombre del instructor(a)
• Institución
• Datos de contacto (correo-e y teléfono)
• Currículo del ponente (en menos de 200 palabras)
• Foto del ponente en formato JPG a 300 dpi
• Requerimientos técnicos (equipo de cómputo, proyector, reproductor de audio, etc.)

Fechas importantes

• Fecha límite para presentar propuestas de ponencias, posters o tutoriales: viernes 9 de junio de 2017

• Notificación de resúmenes seleccionados: del lunes 26 al viernes 30 de junio de 2017
• Entrega de texto completo de ponencias: viernes 1 de septiembre de 2017
• Presentación de los Tutoriales: 6 y 7 de noviembre de 2017
• Exposición de ponencias y posters electrónicos del Congreso: 8, 9 y 10 de noviembre de 2017

Cupo limitado. Se entregará constancia de asistencia.