1. Caractéristiques générales

-  Structure d’accueil : Centre Interdisciplinaire de Recherche Comparative en Sciences Sociales (Association Loi 1901)
-  Temps de travail : 26 / 35 heures par semaine
-  Rémunération : selon expérience & grille salariale
-  Type de poste : Secrétariat, assistanat administratif rattaché/e à la Direction
-  Condition d’éligibilité : avoir moins de 26 ans à la date de l’embauche
-  Poste à pourvoir : disponible de suite

2. Description générale

Rattaché/e à la Direction, vous êtes l’interface entre le C.I.R et ses différents interlocuteurs in-ternes et externes. Vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives qui vous sont confiées, et notamment : Gestion et orientation des appels téléphoniques Rédaction, frappe et gestion du courrier (y compris courrier électronique) Gestion des déplacements (réservation des billets d’avions, des hôtels...) Saisie et traitements informatique (courriers, tableaux, rapports, etc.) Organisation du bureau et classement des dossiers et archives Organisation des réunions (logistique, préparation des supports, rédaction des comptes-rendus...) Gestion des fournitures de bureau et des factures En support, suivi administratif des dossiers liés à l’activités des collaborateurs Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

3. Profil recherché

De formation Bac pro en secrétariat/Bac +2 Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes connaissances en anglais (oral et rédactionnel)

Qualités recherchées :

Rigueur et organisation Sens des responsabilités et de la confidentialité Autonomie Fiabilité Bon relationnel

Contacter B. Debaa au C.I.R. - 41 rue A. Cipriani, 93400 Saint-Ouen. Tél. 0149212088 / 80 (standard) b.debaa@iccr-international.org