A l'heure où se multiplient les projets d'édition numérique de corpus, où de plus en plus de chercheurs veulent diffuser les matériaux de leurs recherches, et où des bibliothèques et centres de documentation souhaitent valoriser leur patrimoine scientifique, l'ampleur de l'entreprise peut désemparer : comment se lancer dans un tel projet, à qui s'adresser, quelles compétences rassembler, comment assurer le succès du projet, comment garantir la pérennité d'une diffusion en ligne et des données, etc. Pour donner des éléments de réponse, est organisée une Action Nationale de Formation sur la production, l’édition, la gestion et la diffusion des sources numériques de la recherche en sciences humaines et sociales.

La formation est soutenue par la commission nationale de formation permanente du CNRS et l'Institut des Sciences Humaines et Sociales (InSHS) du CNRS. Elle est gérée par le bureau de la formation permanente de la Délégation Régionale Centre Poitou-Charentes (DR8) du CNRS, avec la collaboration du Laboratoire Ligérien de Linguistique (UMR 7270) et des acteurs du domaine des humanités numériques.

D'une durée d'une semaine, la formation fait suite aux deux précédentes actions de formation sur le même sujet en 2010 et 2011. Elle se tiendra du 8 au 12 octobre 2012 au Centre Paul Langevin du CAES-CNRS à Aussois (Savoie).

La formation ne fournira pas une marche à suivre impérative, mais cherchera à exposer les manières de procéder, de même que leurs enjeux et leurs limites. Elle recommandera l’usage de méthodes souples alliant bonnes pratiques et créativité. Les stagiaires pourront ainsi ajuster leurs acquis aux objectifs scientifiques, éditoriaux et patrimoniaux des projets qu'ils conduisent ou seront amenés à conduire.

L'intervention de spécialistes de supports différents (texte, image et son) permettra aux participants de se familiariser avec les notions techniques qui leur seront nécessaires pour opérer ensuite des choix éclairés. Par ailleurs, cette semaine favorisera la rencontre et le partage d’expériences avec des membres de la communauté des humanités numériques en France.

L’objectif majeur de la formation est de montrer que la réussite d'un projet numérique est un travail d'équipe et repose à la fois sur le dialogue entre les partenaires impliqués (chercheurs, ingénieurs, gestionnaires, experts, financeurs), et sur la collaboration avec des réseaux plus larges (régionaux, nationaux, voire internationaux).

Elle s'articule autour d'ateliers et de groupes de travail. A travers un cas d'école utilisant des données numériques complexes (textuelles, iconographiques, documentaires), les groupes de travail réaliseront un projet de cahier des charges complet. Le but des ateliers est d'aborder tous les aspects stratégiques de la réalisation d'un projet de mise en ligne et d'édition de sources numériques en SHS. Chaque groupe fait le même projet, étape par étape, en même temps et dans la continuité du projet mais en suivant des notes de cadrage spécifiques.

Modalités d'inscription

Les inscriptions se font en ligne sur le site dédié : http://anf2012.cnrs-orleans.fr

Clôture des inscriptions le 1er juillet 2012

Publics concernés

• personnels du CNRS et de l'enseignement supérieur et de la recherche en SHS
• doctorants et post-doctorants
• professionnels de la conservation du patrimoine.

Pour les autres publics, veuillez consulter les organisateurs.

Pré-requis

• Utilisation professionnelle d'un ordinateur
• Implication à court ou moyen terme dans la mise en oeuvre d’un projet de traitement ou d’édition de sources numériques.

Pour la formation, un ordinateur portable est demandé.

Financements et prise en charge

Hébergement au centre Paul Langevin du CAES-CNRS (Aussois) pris en charge par la délégation DR8 du CNRS pour tous les participants appartenant à une unité de recherche affiliée au CNRS.
Pour les autres, une participation aux frais de 200€ sera demandée.

Transports pris en charge par le service de formation de la délégation de rattachement pour les agents CNRS et par l'organisme de tutelle (Université ou autre) pour les agents non-CNRS.

Programme détaillé

Lundi 8 octobre

Arrivée des stagiaires à 12h pour le déjeuner.

Début de l’ANF à 14h :

• Accueil : Présentation de l’Action Nationale de Formation et des formateurs
• Conférence : « Les Digital Humanities en France »
• Atelier : Présentation du scénario, des notes de cadrage, de la méthode QQOQCCP
• Focus : Présentation des projets et retours d’expériences des stagiaires

Mardi 9 octobre : Décider - Organiser

Matin

• Plénière : Organiser (gestion d'un projet d'informatisation de données scientifiques)
• Atelier : Décider (outils, opérations, fonctionnalités)

Après-midi

• Conférence : Exemple d'écueil
• Atelier : Construction d'un cahier des charges fonctionnel, Méthode QQOQCCP détaillée, Diagramme de Gantt
• Focus : Séance de discussion par type de média (son, image, texte, video, etc.)

Apéro savoyard

Mercredi 10 octobre : Diffuser - Archiver - Numériser

Matin

• Plénière : Diffuser (Elaborer une stratégie éditoriale pour la diffusion de ses sources : supports, plateformes, méthodes)
• Plénière : Archiver
• Atelier : Justification du choix d’une politique éditoriale par rapport à une note de cadrage
• Atelier : Stratégie d’archivage/conservation

Après-midi

• Atelier : Contrôle qualité de la numérisation
• Plénière : Numériser
• Plénière : Restitution des choix de politique éditoriale des groupes
• Focus : Séance de discussion par type de média (son, image, texte, video, etc.)

Jeudi 11 octobre : Structurer - Exploiter

Matin

• Plénière : Structuration des métadonnées
• Atelier : Modéliser les métadonnées par rapport à une note de cadrage

Pique-nique

Après-midi

• Plénière : Structuration du contenu
• Atelier : Stratégie d'encodage en fonction des objectifs fixés par la note de cadrage
• Atelier : Finalisation du cahier des charges par chaque groupe

Fondue savoyarde

Vendredi 12 octobre

Matin

• Plénière : Retour sur les cahiers des charges par les formateurs
• Plénière : Bilan des stagiaires

Fin de l’ANF : 12h
Départ des stagiaires après le déjeuner

Les repas sont à 12h30 et 19h30. Les pauses cafés sont à 10h30 et 15h30.
Les plénières ont lieu salle Perrachée.

Détails pratiques

Situation

Le Centre Paul Langevin est à 1500 mètres d'altitude. Il commence à faire froid dehors... mais le centre est très bien chauffé.

Aussois est un village avec les services habituels (distributeur automatique, poste, bureau de tabac, etc.), sauf pharmacie. Une navette journalière sera assurée si besoin avec Modane.

L'hébergement est assuré en chambre individuelle. Serviettes et draps sont fournis.

Pour des régimes alimentaires spéciaux, merci de nous le signaler.

Le soir, le bar du centre sera ouvert avec jeux de société, billard, baby-foot.

Informatique

Le Centre dispose d'un wifi en libre accès. Cependant, le Centre Paul Langevin ne pourrait être tenu pour responsable si vous ne pouviez pas vous connecter. Plusieurs facteurs indépendants de sa volonté peuvent en effet perturber le réseau : passage des ondes radio, épaisseur des murs, matériel informatique utilisé, etc. La couverture WIFI n’est donc pas intégrale dans tous les espaces du bâtiment (mais dans les salles et le hall d'accueil oui).