Pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d’un congé maternité et parental, l’Institut historique allemand (IHA) recherche un/e assistant/e pour un contrat à durée déterminée à temps partiel (20h/semaine) jusqu’au 30 septembre 2020. La répartition des jours et horaires de travail pourra s’adapter à des impératifs externes (par exemple : cours à suivre, garde d’enfant …).

L’Institut historique allemand (IHA), recrute au 1er février 2020 (début de contrat négociable) un assistant administratif/une assistante administrative.

Institut historique allemand

L’Institut historique allemand est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland et joue un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’institut travaille sous la devise »Recherche – Médiation – Qualification« dans le domaine de l'histoire française, franco-allemande, ouest-européenne et africaine et des humanités numériques.

Pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d’un congé maternité et parental, l’IHA recherche un/e assistant/e pour un contrat à durée déterminée à temps partiel (20h/semaine) jusqu’au 30 septembre 2020.

La répartition des jours et horaires de travail pourra s’adapter à des impératifs externes (par exemple : cours à suivre, garde d’enfant …).

Missions

Les tâches comprennent :

assistance du service ressources humaines :

• collaboration à l’établissement mensuel de la paie,
• gestion des absences (cartes de congés, comptes-temps),
• vérification et gestion comptable de divers frais professionnels,
• collaboration à d’autres sujets RH (embauches et départs, formations, sécurité au travail).

assistance du service comptabilité :

• traitement de factures,o collaboration à la gestion de coopérations, incluant les appels de fonds et les justificatifs d’utilisation de fonds,
• assistance à l’approvisionnement et à la gestion des locaux.

assistance à des tâches administratives générales :

• collaboration à la gestion de données statistiques et à la préparation de rapports administratifs,
• classement et archivage.

Profil requis

• un bac+3 en gestion des entreprises ou équivalent, ou bien une expérience professionnelle comparable,
• une bonne connaissance du français et de l'allemand,
• une méthode de travail rigoureuse et précise,
• de bonnes connaissances de MS Office (en particulier MS Excel),
• des connaissances de base en administration du personnel, en comptabilité ou en coordination de projets,
• un esprit d’équipe et de la motivation.

Nous proposons

• un salaire indexé sur la grille indiciaire de rémunération des contrats de travail français de l’ambassade d’Allemagne en France (»contrats locaux«), à l’indice de salaire M2 si les conditions sont requises (à partir de 1.664,57 euros brut/mois pour 20h/semaine ; l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non-française),
• une activité variée en plein coeur de Paris,
• une collaboration au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement international.

La fondation Max Weber et l’IHA promeuvent l’égalité des chances professionnelles entre les hommes et les femmes. À qualifications égales, priorité sera donnée aux candidat/es handicapé/es.

Le lieu de travail est Paris. L’IHA est un employeur soucieux de prendre en compte la vie familiale de ses employé/es. Pour toute question sur le poste de travail, la rémunération ou la conciliation de la vie familiale et professionnelle, nous vous invitons à contacter la directrice administrative, Mme Judith Mirschberger (jmirschberger@dhi-paris.fr).

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre candidature avec les documents usuels (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes, attestations de connaissances linguistiques) sous forme électronique (dossier complet et réuni dans un unique fichier PDF)

au plus tard le 5 décembre 2019

à M. Thomas Maissen, bewerbung@dhi-paris.fr. Sous réserve de modifications, les entretiens se dérouleront le 13 décembre 2019.